Administration

Vi har valgt at opdele vores Administration i :

Ejendomsadministration
Regnskabsadministration

Ejendomsadministration

Vores kunder har ofte brug for, at vi varetager administrationen af deres ejendomme, fordi vi allerede kender til dem, har føling med drifts- og vedligeholdelsesbehovet og har en god kontakt til brugerne af ejendommene.

Det betyder i praksis, at vores kunder ønsker at modtage løbende orienteringer og opdateringer, men at vi skal sørge for at udføre administrationen og være ansvarlige for:

kontakt til ejere, andelshavere, lejere, mæglere, myndigheder m.v.
opkrævninger, påkrav, inkasso, betalinger og afregninger
bogføringer, restancelister, renteberegninger, drifts- og statusoversigter og budgetter
forbrugsregnskaber og årsregnskaber
forsikringskontrol, ejerskifteregistreringer, vedtægtsændringer og sikkerhedsstillelser
skriftlige ansættelsesaftaler, erklæringer og udbetaling af løn
indberetning til skattevæsen, ATP og eventuelle andre pligtige indberetninger
retssager
bistand ved optagelse af fælleslån og ved placering af midler i grundfond
indkaldelse til - og deltagelse i - bestyrelsesmøder og ordinære samt ekstraordinære generalforsamlinger

Regnskabsadministration

Vores kunder kan vælge at få tilpasset al afregning og dokumentation efter individuelle ønsker. Det betyder for vores kunder, at al fakturabehandling, betaling og viderefakturering kan tilpasses efter deres bogholderi.

Nogle af vores kunder ønsker, at vi løbende fakturerer for hver ydelse, der bliver udført på deres ejendomme. Andre ønsker, at de kan få tilsendt én faktura på samtlige services hver måned.

Vi vil altid gerne rådgive vores kunder om hvilken form for driftsadministration, der vil passe godt til samarbejdet, men udgangspunktet er, at vi lader vores kunders behov tale for den optimale løsning.

Oftest udfører vi :

håndtering af indkomne fakturaer, som vedrører det samlede drifts- og vedligeholdelsesregnskab
kontering og bogføring, som vedrører det samlede drifts- og vedligeholdelsesregnskab
udarbejdelse af enkeltfakturaer for løbende ydelser eller a’conto-fakturaer
udarbejdelse af måneds-, kvartals- eller årsregnskaber for alle omkostninger vedrørende ejendomme. Dette gælder også ydelser, som ikke er en del af driftsbudgettet, herunder materialer, småanskaffelser m.v.