administration

 

 

Ejendomsadministration

Vores kunder har ofte brug for, at vi varetager Ejendomsadministrationen af deres ejendomme, fordi vi allerede kender til ejendommene, har føling med drifts- og vedligeholdelsesbehovet og har en god kontakt til brugerne af ejendommene.
 
Det betyder i praksis, at vores kunder i forbindelse med Ejendomsadministrationen ønsker at modtage løbende orienteringer og opdateringer, men at vi også skal være ansvarlige for:
 
  • kontakt til ejere, andelshavere, lejere, mæglere, myndigheder m.v.
  • opkrævninger, påkrav, inkasso, betalinger og afregninger
  • bogføringer, restancelister, renteberegninger, drifts- og statusoversigter og budgetter
  • forbrugsregnskaber og årsregnskaber
  • forsikringskontrol, ejerskifteregistreringer, vedtægtsændringer og sikkerhedsstillelser
  • skriftlige ansættelsesaftaler, erklæringer og udbetaling af løn
  • indberetning til skattevæsen, ATP og eventuelle andre pligtige indberetninger
  • retssager
  • bistand ved optagelse af fælleslån og ved placering af midler i grundfond
  • indkaldelse til - og deltagelse i - bestyrelsesmøder og ordinære samt ekstraordinære generalforsamlinger
 
 
Regnskabsadministration
Vores kunder kan vælge at få tilpasset al afregning og dokumentation efter individuelle ønsker. Det betyder for vores kunder, at al fakturabehandling, betaling og viderefakturering kan tilpasses efter deres bogholderi.
 

Nogle af vores kunder ønsker, at vi løbende fakturerer for hver ydelse, der bliver udført på deres ejendomme. Andre ønsker, at de kan få tilsendt én faktura på samtlige services hver måned.

 
Vi vil altid gerne rådgive vores kunder om hvilken form for Regnskabsadministration, der vil passe godt til samarbejdet, men udgangspunktet er, at vi lader vores kunders behov tale for den optimale løsning.

 

 
Oftest udfører vi :
  • håndtering af indkomne fakturaer, som vedrører det samlede drifts- og vedligeholdelsesregnskab
  • kontering og bogføring, som vedrører det samlede drifts- og vedligeholdelsesregnskab
  • udarbejdelse af enkeltfakturaer for løbende ydelser eller a’conto-fakturaer
  • udarbejdelse af måneds-, kvartals- eller årsregnskaber for alle omkostninger vedrørende ejendomme. Dette gælder også ydelser, som ikke er en del af driftsbudgettet, herunder materialer, småanskaffelser m.v.
 
Vores Administration kombineres med en eller flere af vores andre Serviceydelser : Facility ServiceByggestyringBudgetter og Bygningsgennemgang og eventuelt Tillægsydelser KantineVagtVinterservice og Rengøring og Vinduespolering.